Dönem ortalarında veya yıl sonlarında yapılan Şube Öğretmenler Kurulu (Ş.Ö.K.) toplantıları, yoğun tempoda çalışan biz öğretmenler için bazen uzun saatler süren yorucu bir prosedür gibi algılanabilir. Oysa pedagojik açıdan bakıldığında Ş.Ö.K.; eğitim-öğretim sürecinin merkezinde yer alan, öğrencinin akademik ve psikolojik röntgeninin çekildiği en hayati platformdur.
Yeni eğitim felsefemiz olan Türkiye Yüzyılı Maarif Modeli, öğrenciyi sadece notlardan ibaret bir varlık olarak görmez; onu bilişsel, duygusal, sosyal ve ahlaki yönleriyle "bütüncül" bir insan olarak ele alır. İşte Ş.Ö.K. toplantıları, bu bütüncül yaklaşımın masaya yatırıldığı yerdir.
Ş.Ö.K. Neden Sadece Bir "Evrak İşi" Değildir?
Bir düşünün; bir öğrenci Matematik dersinde içine kapanık ve başarısızken, Teknoloji ve Tasarım dersinde muazzam üretken, yenilikçi ve konuşkan olabilir. Veya Türkçe dersinde arkadaşlarına zorbalık yapan bir çocuk, Beden Eğitimi dersinde mükemmel bir takım kaptanı olabilir.
Aynı çocuğun farklı derslerdeki bu tezat davranışları ancak Şube Öğretmenler Kurulu'nda branş öğretmenlerinin bir araya gelmesiyle çözümlenebilir. Ş.Ö.K. toplantıları sayesinde;
- Ortak Pedagojik Dil Kurulur: Belirli bir sınıftaki disiplin sorunu için tüm branş öğretmenleri ortak bir karar alır ve o sınıfa giren herkes aynı tutarlı tavrı sergiler (Örneğin; pozitif disiplin veya ödül sisteminde ortaklaşma).
- Erken Uyarı Sistemi Çalışır: Risk grubundaki (akademik çöküş veya psikolojik travma yaşayan) öğrenciler, sorunlar daha da büyümeden veya kronikleşmeden tespit edilir. Rehberlik servisi ile eşgüdümlü bir eylem planı (Trijaj) oluşturulur.
- Gizli Yetenekler Keşfedilir: Öğrencilerin akademik derslerde gizli kalan yetenekleri (sanat, spor, liderlik, inovasyon) diğer öğretmenler tarafından fark edilip, yönlendirmeler yapılır.
Bürokratik Yükünüzü Hafifletecek Hazır Ş.Ö.K. Şablonları
Ş.Ö.K.'ün bu felsefi ve pedagojik gücüne odaklanabilmemiz için, bürokratik (yazışma) yükümüzün minimuma inmesi gerekir. Toplantı gündem maddelerini sıfırdan yazmak, öğrenci isim listelerini düzenlemek ve alınan kararları resmî bir tutanağa dönüştürmek saatlerimizi alabilir.
Bu süreci sizler için saniyelere indirmek amacıyla; güncel MEB yönetmeliklerine ve gündem maddelerine uygun olarak hazırladığım Şube Öğretmenler Kurulu (Ş.Ö.K.) Evrak Şablonlarını aşağıda paylaşıyorum.
Word formatındaki bu dosyaları indirip kendi okulunuza, sınıfınıza ve aldığınız ortak kararlara göre ufak dokunuşlarla düzenleyerek idarenize sunabilirsiniz.
Ş.Ö.K. Evrakları İndirme Bağlantıları
Aşağıdaki bağlantıları kullanarak gerekli tüm şablonları cihazınıza doğrudan indirebilirsiniz (Dosyalar Microsoft Word formatındadır):
1. Ş.Ö.K. Toplantı Tutanağı (Dönem İçi Genel Şablon): (1. Dönem veya 2. Dönem ortasında yapılan, akademik başarı, davranış, rehberlik ihtiyaçları ve alınacak önlemlerin görüşüldüğü standart toplantı tutanağıdır.)
Ş.Ö.K. Toplantı Tutanağı — Dönem İçi (Word)2. Ş.Ö.K. Toplantı Tutanağı (Yıl Sonu Değerlendirme Şablonu): (Eğitim-öğretim yılı sonunda yapılan; öğrencilerin bir üst sınıfa geçiş/kalma durumlarının (şube kararıyla geçme) ve yıl boyu uygulanan eylem planlarının değerlendirildiği kapanış tutanağıdır.)
Ş.Ö.K. Toplantı Tutanağı — Yıl Sonu (Word)3. Ş.Ö.K. Öğrenci Listesi Formu: (Sınıftaki tüm öğrencilerin isim, numara ve temel risk durumlarının listelendiği, toplantı esnasında önünüzde bulunması gereken pratik takip çizelgesidir.)
Ş.Ö.K. Öğrenci Listesi Formu (Word)Eğitim yolculuğunda ortak aklın gücüyle öğrencilerimizin hayatına dokunacağınız, bol çözümlü ve verimli toplantılar dilerim. Kolaylıklar!
Yorumlar ve Değerlendirmeler